进度压缩

在项目中的某些时候,有很多原因可能需要压缩进度。可能是项目已经被延误了,错过了某一重要的期限;可能是新出现的因素改变了客户的需求;也可能是如果你能够比计划提前交付,你会收获额外的收益。

无论什么情况导致你要考虑进度压缩,一定要谨慎!这里描述的两种方法不仅降低了现有进度的内在灵活性,而且可能会导致成本和风险的增大。在你压缩进度之前,确保它是绝对必要的,并且压缩进度的收益会超过额外增加的成本和风险。

一般来说,进度压缩有两种方法——都假定你的进度安排是基于网络图的,并且都关注关键路径。它们是“快速跟进”和“赶工”:

 

快速跟进

这一技术简单地把关键路径上的一些活动计划并联而不是串联实施。

例如,你可能在挖壕沟、铺设电缆,然后回填壕沟。为了简单起见,假设每个活动需要10天。显然,如果串联实施的话,整个工作需要30天。

 

 

另外的方法是,在挖壕沟的第5天,你就可以开始铺设电缆。类似地,你可以在铺设电缆的5天后就开始回填壕沟。结果是整个工作可以在20天内完成。

 

 

赶工

赶工这一活动意味着要使用额外的资源和成本,以便尽可能快地完成工作。所以在铺设电缆的案例中,你可以选择使用一些额外的设备和劳动力,或者你决定使用泛光灯和加班工作。这两种方法都是在较短的时间内完成相同的工作量。

简单来说,如果额外的资源和/或加班使这三种活动都可以在7天而不是10天内完成的话,那么这项工作将在21天内完成。

 

 

其他考虑

快速跟进和赶工并不是相互排斥的,完全可以加以组合,在更短的时间内完成工作。但你必须相信所承担的风险是值得的。进度安排越紧张,出错的可能性就越大。这种极端的进度压缩应该只有在特殊情况下才会被考虑,而且只在短时间内被考虑。

您还需要非常清楚网络图中只有少量自由时间的其他路径。

如果三个活动都在关键路径上,但是还有另外一条路径只有2天的自由时间,那么在转到其他关键路径之前,无论怎么在关键路径上进行压缩,也只能使项目持续时间缩短两天。

 

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