Jedes Risikoereignis, egal ob es sich um eine Bedrohung oder eine Chance handelt, hat zwei Merkmale: die Wahrscheinlichkeit, dass es eintritt, und die Auswirkungen, die es hätte, wenn es einträte.
Selbst bei den einfachsten Projekten sollten die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen eines Risikos anhand einer Skala von hoch, mittel und niedrig bewertet werden. Mit zunehmender Komplexität der Arbeiten sollte die Bewertung immer ausgefeilter werden. Eine gründliche Bewertung von Risikoereignissen für Projekte mit höherer Komplexität und für Programme würde eine fünfstufige Skala mit Leitlinien und numerischen Werten für jeden Punkt auf der Skala umfassen.
Das folgende Beispiel bezieht sich auf Bedrohungen und ist dem PRAM-Leitfaden der APM1 entnommen.
Diese "Risikokriterien-Tabelle" enthält numerische Bereiche für die Wahrscheinlichkeitsskala von sehr niedrig (VLO) bis sehr hoch (VHI).
Sie enthält auch Kriterien für die Auswirkungen der drei Elemente der Dreifach-Einschränkung. Die Leitlinien für die Einstufung als hoch oder niedrig sind natürlich nicht allgemeingültig. Eine zweimonatige Verzögerung bei einem sechsmonatigen Projekt ist etwas ganz anderes als eine zweimonatige Verzögerung bei einem dreijährigen Projekt.
Alle in der Tabelle aufgeführten Wirkungsindikatoren müssen den Risikokontext der Arbeit und insbesondere die Risikobereitschaft der Gastorganisation widerspiegeln. Diese Indikatoren werden je nach Kontext der einzelnen Projekte und Programme definiert und im Risikomanagementplan dargelegt
Die Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungswerte werden verwendet, um Gesamtwerte für die Einstufung der Risikoereignisse zu erhalten. Zum Beispiel:
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Ein Risikoereignis mit geringer Wahrscheinlichkeit (0,3) und großen Auswirkungen (0,4) hätte einen Rangwert von 0,3 x 0,4 (0,12).
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Ein Risikoereignis mit hoher Wahrscheinlichkeit (0,7) und geringen Auswirkungen (0,1) hätte einen Rangwert von 0,7 x 0,1 (0,07).
Interessanterweise hat ein Risikoereignis mit geringer Wahrscheinlichkeit/hoher Auswirkung einen anderen Wert als ein Ereignis mit hoher Wahrscheinlichkeit/geringer Auswirkung. Dies liegt daran, dass die Wahrscheinlichkeitswerte auf einer linearen Skala definiert sind, während die Auswirkungswerte auf einer logarithmischen Skala liegen. Dies hat zur Folge, dass den Auswirkungen mehr Bedeutung beigemessen wird als der Wahrscheinlichkeit.
Wenn alle möglichen Kombinationen von Rankingwerten sowohl für Bedrohungen als auch für Chancen berechnet werden, ergibt sich die folgende Tabelle.
Dies kann in einem RAG-Format mit zugehörigen Leitlinien dargestellt werden, wie jedes Ereignis entsprechend seinem roten, gelben oder grünen Status behandelt werden sollte.
Die Leitlinien für Skalen, Punktzahlen und Status sollten im Abschnitt "Bewertung" des Risikomanagementplans dargelegt werden.
- Association for Project Management (2007), Project Risk Analysis and Management Guide, High Wycombe
