Programación de recursos

General

Programación de recursos es una colección de técnicas utilizadas para analizar los recursos requeridos para Producir el trabajo y para saber cuándo se necesitan. Los objetivos de la programación de recursos son:

  • Asegurar una utilización eficiente y efectiva;
  • Ganar confianza en que el cronograma es realístico; y
  • Asegurar una identificación temprana de los cuellos de botella y conflictos en la capacidad de proveer recursos.

Programación de recursos es un suplemento de la programar el tiempo, no una alternativa. El procedimiento tiene los siguientes pasos:

 

 

El modelo desarrollado en la función de programación de tiempo, se utiliza como base para la asignación de recursos a los diferentes componentes del trabajo. Esto permite que la demanda de recursos sea agregada en el tiempo. Esto conduce casi inevitablemente a un perfil de la demanda que tiene períodos en los que la demanda supera los recursos de suministro o cuando algunos están inactivos. El cálculo de la programación, utilizando técnicas de programación de recursos limitados, es modificar los tiempos con el fin de hacer frente a estos picos y valles de demanda.

Desde el punto de vista de la programación hay dos grandes categorías de recursos - consumibles y reutilizables. Recursos consumibles son típicamente materiales. Recursos reutilizables son personas y maquinaria.

El primer paso en el procedimiento asigna recursos a las actividades. Esto comprenderá cantidades de recursos consumibles o el esfuerzo requerido por los recursos reutilizables. Una vez que los recursos se han asignado y un calendario se ha calculado, los recursos se pueden agregar. Los resultados de la agregación se presentan normalmente como un histograma de recursos. Para los recursos consumibles el histograma normalmente mostrará uso acumulado (también conocido como una curva en s). Para los recursos reutilizables del histograma muestra periodo de uso por período (es decir, día a día, semana a semana o según se requiera).

El calendario de recursos consumibles forma la base de la adquisiciones incluyendo el detalle que se puede incluir en un contrato, tales como la programación de las entregas. El calendario también puede revelar problemas con los materiales o componentes que tienen que ser ordenados con mucha antelación. Esto a veces puede conducir a la situación en la que las órdenes deben ser colocadas antes de que el trabajo esté totalmente autorizado (véase el "trabajo de pre-autorización 'actividad en el proceso de definición).

Recursos reutilizables son rara vez, o nunca, sin límites y la programación debe ser revisada para tomar todas las limitaciones en cuenta. Hay dos enfoques para la programación de recursos limitados que concilia los límites de recursos y las limitaciones de tiempo: el de suavizado de recursos (o la programación de recursos limitados de tiempo) y el de la nivelación de recursos (o la programación de recursos limitados).

Suavizado de Recursos reprograma actividades, manteniendo la fecha de finalización calculada por el análisis del camino crítico. Esto se traduce en un histograma de recursos donde los picos y valles están 'suavizados' pero no eliminados. Un programa de suavizado es útil donde es posible y práctico adquirir recursos adicionales para períodos de tiempo.

La nivelación de recursos se asegura de que la demanda de recursos nunca excede la disponibilidad. Esto usualmente resulta en un aumento en el tiempo necesario para completar el trabajo y es más apropiado cuando hay límites estrictos a los recursos disponibles.

El simple proceso de alisado o nivelación de todo el cronograma ("simple", ya que es el método por defecto de la mayoría de los paquetes de software de programación) no refleja la verdadera situación. En realidad, algunos recursos pueden tener la flexibilidad mientras que otros no, lo que significa que algunos tienen que ser suavizados y algunos necesitan ser nivelados. También es un hecho que el programa sea más sensible a límites en algunos recursos que otros, pero este efecto se enmascara cuando todos los recursos están programados simultáneamente.

Una mejor comprensión de la relación entre las limitaciones de recursos y el calendario se puede lograr a través de una forma de análisis de sensibilidad donde los recursos están programados individualmente. Alternativamente, técnicas como la cadena crítica se pueden utilizar para hacer frente a los problemas de una manera diferente. 

 

Proyectos, programas y portafolios

La mayoría de las técnicas de programación de recursos limitados se basan en un modelo inicial basado en un diagrama de red. Los inconvenientes de estas técnicas de escala de los proyectos, los programas y portafolios se explican en la sección de programación de tiempo.

Una vez que el calendario general para un programa o proyecto grande complejo se divide en cronogramas  de componentes, cada uno de ellos puede ser analizado a nivel local. Por supuesto, el problema aquí es que las decisiones locales pueden tener un impacto más amplio que se perdería entonces. Un equilibrio debe encontrarse entre la creación de un calendario excesivamente grande y detallado que nadie puede gestionar de forma eficaz y una serie de horarios locales que no reflejan todas las interdependencias.

Cuando el trabajo es lo suficientemente grande o complejo como para justificar varios cronogramas el equipo de gestión del programa o de portafolio debe centrarse en la planificación de capacidad. En la dirección general, la capacidad se define como "la máxima cantidad de trabajo que una organización es capaz de completar en un período determinado.

Por tanto, un equipo de gestión de los programas o de portafolio debe tener en cuenta la capacidad de los recursos disponibles para su trabajo. Pueden adoptar una política de asignación de porciones de estos recursos para los proyectos componentes donde se realiza la programación detallada. El horario componente puede entonces ser consolidado para la revisión y el proceso se repite hasta que se logre un equilibrio de la distribución de recursos. Esto es parte de la actividad de equilibrio en el proceso de gestión del portafolio. 

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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