La gestion des valeurs concerne la maximisation de la valeur des avantages fournis par un projet ou un programme. Comme « valeur » est un terme subjectif, il est important qu'un équilibre soit maintenu entre les différentes perceptions des intervenants de ce que signifie réellement la valeur.
Il existe de nombreuses approches différentes de la procédure de gestion des valeurs, mais elles suivent toutes les mêmes principes généraux présentés ci-dessous. Cette procédure couvre d'abord les fonctions de gestion des exigences et de développement de solutions, mais certains aspects doivent se poursuivre jusqu'à la phase d’exécution du cycle de vie.
Orientation
Cette étape de la procédure est parfois appelée « formulation ». Elle élabore les attributions pour l'étude de la gestion des valeurs et va généralement comme suit :
- fixer les objectifs pour une étude de gestion des valeurs;
- définir la composition de l'équipe d'étude;
- décrire les informations sur lesquelles baser l'étude;
- consulter le personnel;
- établir une planification détaillée;
- savoir s'il faut employer une aide professionnelle.
Information
Parfois appelée la collecte de données, cette étape consiste à définir, recueillir et distribuer l'information aux membres de l'équipe. Les informations pertinentes peuvent inclure :
- dessins;
- spécifications;
- détails des fournisseurs;
- méthodes de fabrication, de développement ou de construction;
- les besoins des utilisateurs;
- les tendances du marché;
- la compétition.
La personne responsable de l'étude doit recueillir des informations à partir d'une variété de sources. Cela doit être fait avec une certaine prudence, car ces sources peuvent avoir des intérêts dans la façon actuelle de faire les choses.
Analyses
Beaucoup considèrent cette étape comme étant le cœur de la gestion des valeurs. L'analyse peut prendre diverses formes en fonction de la nature technique du projet. La plus courante est l'analyse des fonctions. L'essence de cette analyse est d'examiner les éléments constitutifs du projet et de décider quelles fonctions effectuer. En identifiant la fonction de chaque composant, sa contribution aux gains déterminés dans une analyse de rentabilité peut être établie.
Certains projets contiennent beaucoup trop de fonctions individuelles pour que chacun d'eux soit pleinement analysé. Le principe Pareto vaut la peine d'être appliqué ici. 80 % des coûts sont susceptibles d'être encourus par 20 % des composants, il est donc logique d'appliquer la force de gestion des valeurs à ce 20 %.
Spéculation
Alternativement appelée l'étape de création, cette partie de la procédure est l’étape où les remue-méninges sont utilisés pour explorer d'autres façons d'atteindre la même ou une meilleure fonctionnalité, et espérons-le, à moindre coût. Elle peut aussi révéler des composants qui dans l'environnement actuel fournissent des fonctionnalités inutiles.
Évaluation et développement
Aussi appelée jugement, cette étape examine les résultats des remue-méninges afin de filtrer les idées qui ont le plus grand potentiel.
Ces idées sont développées dans des propositions visant à modifier de façon substantielle la spécification technique. Toutes les implications doivent être considérées, à savoir, quel effet les changements proposés ont en termes d’échéancier, de coûts, de qualité, de risques, etc.
Recommandations
Parfois appelée rapports, c'est ici où les idées développées sont soumises aux parties prenantes avec recommandations et justification d'un investissement nécessaire. Les changements proposés sont sélectionnés et approuvés pour mise en œuvre.
Implémentation et rétroaction
Enfin, les propositions acceptées sont sollicitées en mettant à jour les spécifications et l'analyse de rentabilité. Les principes de gestion des valeurs doivent être continuellement appliqués lors du contrôle du projet, et dans le cadre du changement de contrôle, en particulier, veiller à ce que le travail continue d'offrir le meilleur rapport qualité-prix.
Merci à la SMaP pour la traduction.
