价值管理

价值管理关注的是使项目或项目群交付的收益价值实现最大化。因为“价值”是一个主观术语,所以在不同的利益相关方对价值到底意味着什么的理解之间保持平衡是很重要的。

价值管理流程有许多不同的方法,但它们都遵循如下图所示的一般原则。这个流程最初跨越要求管理编制解决方案功能,但是某些方面在生命周期的交付阶段应该延续下去。

 

 

方向

程序中的这一步有时被称为“框架”。它列出了价值管理研究的范围,通常包括:

  • 为价值管理研究设定目标;
  • 定义研究团队的组成;
  • 概述研究所基于的基础信息;
  • 与员工商讨;
  • 详细规划;
  • 是否需要专业协助。

信息

有时称为数据收集,这是信息被定义、收集和分发给团队成员的一个步骤。相关信息可能包括:

  • 图纸:
  • 规格要求;
  • 供应商的详细信息;
  • 目前的生产、开发或施工方法;
  • 用户要求;
  • 市场趋势;
  • 竞争。

这项研究的负责人需要从多种来源收集信息。进行这一工作需要谨慎仔细,因为那些来源可能在目前的做事方式中有既得利益。

分析

许多人认为这一步骤是价值管理的核心。分析可以采取多种形式,以适应项目的技术特点。最常见的是功能分析。此分析的本质是查看项目的组成部分,并确定它们执行的功能。通过识别每个组成部分的功能,可以确定其对商业论证中规定的收益能产生的贡献。

有些项目包含太多的个性化功能,不能将它们全面进行深入分析。Pareto原则在这里就很值得应用。80%的成本可能是由20%的组成部分产生的,所以将价值管理全力应用到那20%是合理的。

思考

这也被称为是创新步骤,在此过程中使用头脑风暴来探索还有哪些实现相同或更好功能的其他方法,而且希望成本能够更低。它还可能发现某些在当前环境中提供不必要功能的组成部分。

评价和开发

也被称为判断。这一步骤检验头脑风暴所产生的结果,以找出最有潜力的想法。

这些想法被开发成对技术标准进行变更的实质性建议书。必须考虑所有的影响,即:所提出的变更会对进度、成本、质量、风险等方面产生什么样的影响。

推荐

有时也被称为报告,是把开发的想法形成建议书和所需投资的评估报告后,向利益相关方提交。所建议的更改被选择并批准后进行实施。

实施和反馈

最后,通过更新规格说明和商业论证来实施所接受的建议书。价值管理的原则应该在项目管控过程中持续应用,特别是作为变更控制的一部分,以确保工作能够持续提供最优的物有所值。

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2nd September 2014Link to Italian page added

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