RAV est un acronyme pour rouge, jaune (ambre), vert et est une forme de rapport où l'information mesurable est classée par couleur. Pour chaque couleur, il y a une action prédéterminée. Cela constitue généralement l'alignement à un niveau supérieur de gestion.
Par exemple, si les étapes sont suivies et le dernier calendrier indique une étape est dans ± 2 semaines du plan de base, alors il peut être considéré comme vert. Si elle est entre ± 2 et ± 4 semaines du plan de base, il est jaune et si elle est supérieure à ± 4 semaines à partir de la ligne de base, alors il est rouge.
Dans la création de rapports de RAV, il y a trois aspects qui doivent être décidés (et généralement fixés dans un plan de gestion de contrôle) :
- Qu'est-ce qui sera surveillé?
- Quelles mesures doivent être prises dans chaque cas?
- Quels sont les seuils pour le vert, le jaune et le rouge?
Qu'est-ce qui sera surveillé?
Toute quantité peut être suivie de cette manière. L'art est de choisir des indicateurs clés qui sont appropriés au contexte du travail. Par exemple, un jalon d'échéance est applicable à tout degré de complexité du travail, mais quelque chose basée sur l'indice de performance de programme (IPP) à partir de la gestion de valeurs acquise ne sera approprié que pour des projets plus complexes avec des mécanismes de rapport sophistiqués.
Quelles mesures doivent être prises dans chaque cas?
Le plan de gestion de contrôle peut établir des lignes directrices telles que :
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Vert : le projet est sur la cible et aucun alignement n'est exigé par l'équipe de direction.
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Jaune (déplacement vers le rouge) : le projet dévie de la cible et l'équipe de direction doit aviser le parrain à la prochaine occasion.
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Jaune (déplacement vers le vert) : le projet retourne vers la cible et l'équipe de direction doit aviser le parrain dans le prochain rapport d'activité.
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Rouge : Le parrain doit être immédiatement informé avec des recommandations pour des mesures correctives.
Ces lignes directrices doivent être considérées comme indicatives et doivent être complétées avec l'interprétation d'experts pour chaque situation individuelle par l'équipe de gestion. Cette approche peut également être utilisée dans le cadre de l'évaluation probabilité/impact des événements à risque.
Quels sont les seuils pour le vert, le jaune et le rouge?
Ceux-ci seront fixés en fonction de nombreux facteurs possibles, y compris :
- la sensibilité de l'indicateur clé surveillé;
- l'expérience relative et l'expertise du gestionnaire P3;
- l'importance du projet ou du programme pour l'entreprise.
Les seuils supérieurs et inférieurs ne doivent pas être espacés également à partir de la ligne de base. Typiquement, le seuil pour le progrès qui est en arrière ou au-dessous de la cible sera plus serré que le seuil pour le progrès qui est en avant ou au-dessus de la cible.
Merci à la SMaP pour la traduction.
