A alocação de recursos (às vezes chamada de atribuição de recursos) envolve decidir quais habilidades são necessárias para completar uma atividade e estimar a quantidade necessária.
Uma atividade pode requerer um único recurso ou vários recursos. Estas podem ser requeridas uniformemente pela duração da atividade ou podem ter um perfil de exigência flutuante.
A alocação de recursos será tipicamente agregada para produzir um histograma de recursos e depois usada como base para a programação com recursos limitados. A agregação e a programação do cronograma dos recursos serão invariavelmente realizados com a ajuda de software de computador. Embora a agregação seja simples, a programação com recursos limitados compreende algoritmos complexos. Atividades com múltiplos recursos e perfis flutuantes tornam muito mais difícil chegar a um cronograma ideal.
A análise das atividades até o ponto em que cada uma tenha um único recurso uniformemente alocado provavelmente resultará em um número muito grande de atividades pequenas. Embora isto possa tornar a programação do cronograma auxiliada por computador muito mais fácil, em muitos casos ela será impraticável do ponto de vista gerencial. Deve ser encontrado um equilíbrio entre detalhes suficientes para uma programação eficaz, mas não tanto para tornar o plano impossível de ser gerenciado.
