Gestão do valor agregado

Avaliar o progresso das atividades através do "tempo gasto até agora" ou "dinheiro gasto até agora" é geralmente enganoso. Os cálculos do valor agregado avaliam o valor do trabalho que foi feito em um determinado ponto e expressam isso em proporção ao valor do que deveria ter sido feito até aquele ponto.

Isto pode ser ilustrado considerando um 'projeto' muito simples - construir uma parede de tijolos.

Um cliente contratou um pedreiro para construir uma parede. Ela precisa de 1.000 tijolos que o pedreiro estima que custarão 50c cada um (custo total de materiais - R$500). Ele vai cobrar R$50 por dia para os 10 dias de trabalho estimados (custo total de trabalho - R$500). Desse modo o custo total da parede é de R$1.000.

Em termos de gestão do valor agregado, este custo esperado é o "valor planejado" (VP). A parede é considerada como tendo um valor de R$1.000.

O cliente concordou em pagar a parede em duas parcelas de R$500, uma após 5 dias e a outra após a conclusão em 10 dias.

Depois de cinco dias, o cliente recebe uma conta de R$375. Este é o 'custo real' (CR) do trabalho realizado em 5 dias.

O cliente liga para o pedreiro para perguntar como as coisas estão indo; "Estamos no meio do caminho" é a resposta, e a primeira reação do cliente é "ótima"; o pedreiro deve ter conseguido os tijolos mais baratos do que o estimado.

Um gráfico mostra como as despesas reais estão abaixo das despesas planejadas e uma simples previsão mostra um custo final de R$750.

 

 

Mas isso é realmente uma boa notícia? O cliente não está totalmente convencido e visita o muro apenas para ter certeza.

Para seu horror, ele descobre que apenas 250 tijolos foram colocados. Com base na estimativa original de R$1.000 para uma parede de 1.000 tijolos, o 'valor' de cada tijolo colocado é de R$1. O valor do trabalho realizado até agora é, portanto, de apenas R$250. Este é o valor agregado (VA) e pode ser adicionado ao gráfico.

 

 

Não apenas o trabalho até agora custou R$375 pelo número de tijolos que deveria ter custado R$250, mas apenas um quarto da parede foi terminado quando deveria ter sido a metade.

Para entender o que está acontecendo, dois aspectos do trabalho precisam ser quantificados. O desvio de cronograma (DC) é uma medida que indica se o trabalho está adiantado ou atrasado. O desvio de custo (DC) é uma medida que indica se o trabalho que tem sido feito está acima ou abaixo do orçamento.

O desvio do cronograma é o valor que  foi agregado até o dia 5, menos o valor que  deveria ter sido agretado até o dia 5, ou seja, VA - VP

250 – 500 = -250

O desvio de custo é o valor do trabalho realizado - custo real de alcançá-lo, ou seja, VA - CR

250 - 375 = -125

Ambos são negativos indicando que o projeto está tanto atrasado quanto excedendo o orçamento.

Embora as variações de -250 e -125 sejam significativas em um projeto de R$1.000, elas não seriam significativas em um projeto de 1 milhão de reais. Também é útil compreender as implicações que isto tem para o progresso futuro do projeto.

Ambas as questões são tratadas através do cálculo de dois índices.

IDC é o 'índice de desempenho de custos', que é calculado como: IDC = VA/CR

IDCR é o 'índice de desempenho do cronograma’, que é calculado como: IDCR = VA/VP

O IDC para a parede é: 250/375 = 0.67

E o IDCR da parede é: 250/500 = 0.5

Estes índices mostram os desvios de custo e cronograma em proporção à escala do trabalho realizado no projeto até o momento. O diagrama seguinte mostra o IDC de uma forma mais gráfica.

 

 

A próxima etapa é prever aonde a tendência atual do projeto irá levar. Dois valores projetados são calculados: o custo estimado na conclusão (CEC) e o tempo estimado na conclusão (TEC).

O CEC é calculado dividindo o orçamento original do projeto, ou 'Orçamento na Conclusão' (ONC) pelo IDC.

No caso da parede de tijolos, nosso custo final projetado, com base no progresso do 5º dia, é:

CEC =   ONC/IDC

ou 1,000/0.67 = R$ 1.493

Um cálculo semelhante é realizado para estimar o TEC. Desta vez, a duração original (DO) é dividida pelo IDCR.

TEC = DO/IDCR

ou 10/0.5 = 20 dias

Portanto, com base no progresso atual, prevê-se que o projeto custará R$1.493 e levará 20 dias.

As principais vantagens da gestão de valor agregado são que ela dá uma visão de como o trabalho está progredindo e permite que isto seja usado em eventuais estimativas do custo e da duração do projeto. Os cálculos básicos mostrados são bastante simplistas e insuficientes se o projeto for complexo.

Eles não levam em conta a diferença entre o progresso de atividades críticas e não críticas ou o impacto de alguns custos sendo variáveis e outros sendo fixos. Uma complexidade como esta exigiria uma abordagem mais sofisticada para a gestão do valor agregado.

SHARE THIS PAGE

Please consider allowing cookies to be able to share this page on social media sites.

Change cookie settings
31st July 2014Link to Italian translation added
Voltar para o topo