John Adair desenvolveu seu modelo de liderança enquanto professor da Sandhurst Military Academy no Reino Unido. Ele foi um dos primeiros proponentes da idéia de que a liderança pode ser ensinada e desenvolvida em vez de ser uma habilidade puramente inata de "líderes natos".
Adair1 identificou três áreas sobrepostas de responsabilidade central: tarefa, equipe e indivíduo. Ele chamou o equilíbrio desses três elementos de "Liderança Centrada na Ação".
- Tarefa
- A tarefa é o trabalho em mãos. O gerente do P3 precisa definir o que é isso, como deve ser alcançado e controlar o trabalho à medida que ele prossegue. O excesso de ênfase na tarefa leva à autocracia e a uma equipe desmotivada. Características típicas disso são a crença de que os fins justificam os meios, mas sem inovação ou identidade de equipe.
- Indivíduo
- O indivíduo virá para a equipe com suas próprias necessidades e ambições. Se as necessidades do indivíduo puderem ser alcançadas em conjunto com as necessidades da tarefa, a equipe como um todo será mais eficaz. Se for dada demasiada ênfase aos desejos individuais, o resultado pode ser anárquico. A falta de consistência surge quando se dá maior ênfase às prioridades dos indivíduos e não às do projeto. Mais tempo é gasto em gestão de conflitos e a comunicação sofre.
- Equipe
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O elemento equipe está relacionado à manutenção da equipe, assegurando que os indivíduos trabalhem em conjunto para completar a tarefa. Se o líder se concentrar demais em trabalho de equipe, o resultado é uma democracia. Isso não soa tão negativo quanto autocracia ou anarquia, mas pode resultar em mau desempenho. Embora a cultura democrática promova a inovação, ela pode resultar em uma má tomada de decisão, falta de desenvolvimento individual, reuniões excessivas e/ou improdutivas e pouco controle da tarefa.
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Claramente, o que é necessário é um equilíbrio entre os três. Adair descreve seis funções-chave que devem ser realizadas para alcançar este equilíbrio. Embora ele estivesse se concentrando em equipes de todos os tipos, não é coincidência que em todos os casos haja uma correspondência com as técnicas de gestão P3.
- Planejar
- Planejar envolve buscar de todas as informações disponíveis, a definir as tarefa, propósitos ou metas do grupo e desenvolver de um plano exequível. Em termos de gestão P3, não se trata apenas da entrega do planejamento no processo de identificação e/ou de definição, mas também da governança do planejamento, conforme realizada na etapa de planejamento de cada procedimento funcional.
- Iniciar
- Iniciar envolve a comunicação dos objetivos, explicando o caso de negócio, alocando responsabilidades e estabelecendo padrões para a equipe.
- Controlar
- O controle requer a promoção e manutenção do trabalho em equipe, influenciar no ritmo, assegurar que as ações sejam tomadas em direção aos objetivos (delegação e controle), e incentivar a equipe a agir e tomar decisões.
- Apoiar
- Isto inclui reconhecer as pessoas e suas contribuições, incentivar a equipe e os membros individualmente, proporcionar disciplina quando necessário, criar espírito de equipe e gerenciar conflitos.
- Informar
- A informação compreende esclarecimento regular dos objetivos e do plano, dando novas informações, recebendo informações, resumindo claramente sugestões e idéias. As habilidades de gerenciamento P3 relacionadas incluem o planejamento, a gestão da informação, a comunicação e a gestão das partes interessadas.
- Avaliar
- Isto inclui verificar a viabilidade de uma idéia (caso de negócio), testar as consequências de uma solução proposta (desenvolvimento de soluções) e ajudar a equipe a avaliar seu próprio desempenho.
As três primeiras funções (planejar, iniciar e controlar) são mais transacionais em sua natureza e o foco é mais na tarefa. As três últimas (apoiar, informar e avaliar) são mais transformacionais, com foco no relacionamento com a equipe e com o indivíduo.
- Adair J, (revisado 2009), Effective Team Building, Pan MacMillan
