Die ressourcenbeschränkte Terminplanung basiert auf der Analyse des kritischen Pfades, terminiert die Aktivitäten jedoch nach der Verfügbarkeit der Ressourcen.
Das folgende Diagramm zeigt ein Gantt-Diagramm und ein Ressourcen-Histogramm. Das Ressourcenlimit gibt die Anzahl der verfügbaren Ressourcen an, und der Endtermin des "Projekts" wird durch die Analyse des kritischen Pfads berechnet. Der rote Bereich zeigt den Zeitraum an, in dem die Nachfrage das Angebot übersteigt.
Die ressourcenbeschränkte Terminplanung umfasst zwei Ansätze: die Nivellierung der Ressourcen und die Glättung der Ressourcen.
Durch die Nivellierung der Ressourcen werden die Aktivitäten so geplant, dass es zu keiner Überlastung der Ressourcen kommt. Dies führt fast ausnahmslos zu einem späteren Endtermin für das Projekt.
Bei der Ressourcenglättung wird davon ausgegangen, dass der durch die Analyse des kritischen Weges berechnete Endtermin nicht verschoben werden kann. Das bedeutet, dass keine Aktivität um mehr als ihren gesamten Puffer verzögert werden kann. Das Ressourcenhistogramm wird so weit wie möglich "geglättet", aber einige Überlastungen bleiben bestehen.
In den folgenden Diagrammen zeigen die nicht schattierten Balken die Ergebnisse der Analyse des kritischen Pfades und die schattierten Balken den Zeitplan der Aktivitäten nach der ressourcenbeschränkten Terminierung an.
Im ersten Diagramm wurde Vorgang B verschoben, so dass er nicht mehr mit Vorgang A kollidiert. Vorgang D wurde ebenfalls verschoben, was zu einer Verzögerung des Endtermins führte.
Im zweiten Diagramm wurde der Vorgang B verschoben, um einen Teil der freien Kapazität zu nutzen. Da er nicht über seinen verfügbaren Puffer hinaus verschoben wurde, hat dies keine Auswirkungen auf den Endtermin, obwohl sich dadurch Vorgang D verzögert hat. Es besteht immer noch eine gewisse Überlast, aber weniger als zuvor.
In diesem Beispiel wird nur eine Terminplanungsoption verwendet, nämlich die Verzögerung von Aktivitäten. Es gibt noch viele andere Optionen, die von verschiedenen Planungsprogrammen mehr oder weniger stark unterstützt werden.
Die Optionen zur Manipulation von Aktivitäten sind:
- Einen Vorgang innerhalb seiner Pufferzeit auf einen Zeitraum verschieben, in dem Ressourcen verfügbar sind (die einzige zulässige Verzögerung bei der Ressourcenglättung).
- Eine Aktivität ausdehnen, um die Ressourcen in einem geringeren Maße zu nutzen.
- Einen Vorgang komprimieren, um die Ressourcen schneller zu nutzen.
- Das Profil der Ressourcennutzung während der Dauer der Aktivität ändern.
- Einen Vorgang über seine Pufferzeit hinaus verzögern und das Projekt verlängern (dies ist nur im Rahmen des Ressourcenausgleichs zulässig).
- Einen Vorgang so aufteilen, dass die daraus resultierenden kleineren Vorgänge die verfügbaren Ressourcen nutzen können.
- Die Logik des Netzwerks ändern, damit die Aktivitäten früher beginnen können.
Die Optionen für die Manipulation von Ressourcen sind:
- Mehr Ressourcen einstellen
- Schulungen zur Entwicklung vielfältiger Fähigkeiten anbieten
- Einsatz alternativer (weniger arbeitsintensiver) Arbeitsmethoden
- Überstunden machen
In der Praxis wird die beste Lösung wahrscheinlich eine Kombination aus mehreren Maßnahmen sein. Vielleicht wäre es akzeptabel, die Fertigstellung um ein paar Tage zu verschieben, zwei Personen ein paar Samstage arbeiten zu lassen, eine Tätigkeit um zwei oder drei Tage zu komprimieren und so weiter.
Bei der Verwendung von Computersoftware für die Planung begrenzter Ressourcen ist Vorsicht geboten. Ausgefeilte Algorithmen nehmen viele Änderungen an einem Projektplan vor, die nicht immer leicht nachzuvollziehen sind, insbesondere wenn mehrere Ressourcen gleichzeitig geplant werden.
Es ist oft vorteilhaft, eine ressourcenbeschränkte Planung als 'Was-wäre-wenn'-Ansatz in Verbindung mit einer Sensitivitätsanalyse zu verwenden, anstatt einen endgültigen Projektplan zu erstellen (siehe Artikel 'Sensitivitätsanalyse bei der Ressourcenplanung').
