Im Jahr 1906 stellte Vilfredo Pareto fest, dass 80 % des Bodens in Italien 20 % der Bevölkerung gehörten. Das Prinzip wurde von Joseph Juran auf das Qualitätsmanagement übertragen, der feststellte, dass 80 % der Fehler in einem System auf 20 % der Ursachen zurückzuführen sind.
Juran ist es zu verdanken, dass der Begriff "80-20"-Regel geprägt wurde. Im P3-Management kann diese Regel als Daumenregel angewandt werden, die dem Team hilft, sich auf die "wenigen wichtigen" Stakeholder, Risikoereignisse oder Lieferanten zu konzentrieren, um nur drei Beispiele zu nennen.
Die Paretoanalyse wird verwendet, um zu ermitteln, welchen Beitrag die einzelnen Komponenten eines Systems zum Gesamtsystem leisten. Sie zeigt oft, dass 80 % der Wirkung von 20 % der Ursachen verursacht werden, z. B. entstehen 80 % der Kosten für die Minderung von Risiken durch 20 % der ermittelten Risiken oder 80 % des Wertes durch 20 % des Nutzens. Bei der Pareto-Analyse wird eine Tabelle mit den Ursachen und ihrer Häufigkeit erstellt.
Die Ursachen werden in abnehmender Reihenfolge angeordnet und dann wird eine kumulative Abbildung erstellt. Die Ergebnisse werden in einem Pareto-Diagramm dargestellt, das die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung in Form von Häufigkeiten zeigt. Diese Kombination aus einem vertikalen Balken- und einem Liniendiagramm zeigt das abnehmende Maß der einzelnen Komponenten und die kumulative Wirkung aller Komponenten.
